一. 会員
1.[会員]
会員とは、現在一年を通じて練習に参加している者を指します。
退会者、OB(2年以上クラブに在籍した退会者)や
短期練習参加者は含まれません。
二. 会費
2.[入会金]
@入会に際しては入会金が必要になります。
A現在クラブに所属している会員の方のご紹介の場合は、
紹介特典として、半額となります。
クラブ会員からの紹介者につきましては、クラブの様々な
手続きや練習方法について会員の方からある程度
話を聞いて知っている方、
という扱い方をいたします。規約内「七、28」参照
3.[登録年会費]
入会時に登録年会費が必要になります。
有効期間は一年で、一年後に再度会費を支払う事で
更新されます。
入会時と、その後は入会月の前月までに翌年分をお願いいたします。
その後は入会した月の前月の25日までに翌年分をお願いいたします。
4.[月会費]
@レギュラークラス(週1回クラス・週2回クラス)
プライベートクラス・セミプライベートクラス・
その都度クラス、それぞれで異なります。
別ページ(クラスのご案内)を参照。ここをクリック。
Aご入会が16日以降の場合で、当月内の練習に
3回以上ご参加出来ない場合に限り、
半月入会の扱いがができます。
レギュラークラス(週1回クラス)にのみ適用され、
プライベートクラス・セミプライベートクラスその都度クラス、
には適用されません。
この制度をご利用の場合は、家族割引など、
各種割引は入会の翌月から適用されます。
5.[入会時に必要な会費]ここをクリック
入会金・年会費・2か月分の月会費が
練習日当日までに必要です。
入会時の月会費は2か月分必要ですのでご注意ください。
6.[会費の支払方法]
@会費はゆうちょ銀行口座自動引き落とし
(手数料はクラブ負担)でお願いいたします。
毎月25日に翌月の会費が引き落とされます。
残高不足などで25日に引き落としができなかった場合には
翌月の10日に再引き落としがありますので、
それまでに口座にご入金をおねがいします。
A銀行振り込みによるお支払いも可能です。
手続きは会員様各自でお願いします。
ただし銀行振込の方が 25日の支払期限を滞納された場合は、
翌月より『ゆうちょ銀行自動引き落とし』か
『銀行の自動送金サービス』によるお支払い方法になります。
サービス利用手数料、振込手数料は会員の個人負担となります。
7.[会費滞納の場合]
@6.Aのとおり、銀行振り込みで月会費をお支払いの方が
25日の支払い期限を滞納された場合には、その翌月より、
ゆうちょ自動引き落としか銀行の
自動送金サービスを利用したお振り込みになります。
A三か月以上月会費を滞納した場合には除籍となります。
8.[会費の変更]
会費の変更があった場合、現会員の会費も一定の猶予期間を
設けて新会費に変更となります。
猶予期間は最短でも一年間とします。その際は事前に連絡します。
9.[会費の返還]
原則としてありません。登録年会費(1年間有効)も退会の場合
返還できませんのでご了承下さい。
10.[休会費]
月単位で練習をお休みする場合、 事前にクラブ本部へ
書類を提出すると休会費が適用されます。
詳細は規約内「三.休会」。各種申込用紙届け出で書は
ホームページにまとめてあります。ここ
11.[プールの入場料]
国立代々木競技場以外のプールは、公共のプールを
コースで借りている関係から、毎回入場料金が発生します。
国立代々木競場は無料です。
その他のプールでは、コーチがまとめてプールに
支払いますので、コーチにお渡し下さい。
三. 休会
12.[休会]
月単位で練習をお休みする場合に、休会届を提出することで
休会費の適用があります。
休会費は、練習しているクラスの月会費の半額になります。
休会届けなど届け出で書はここ。
13.[休会の出来ない月]
一年のうち、7月・8月・12月・1月は休会出来ません。
これらの月は月単位でお休みされる場合にも休会費の適用はなく、
月会費全額が必要になります。
☆特例
怪我・病気、などでお休みする場合は、
医師の診断書の提出により休会費適用が可能です。
7月8月分はまとめて練習出来ますので、
2ヶ月間練習出来ない場合のみです。
12月・1月は1ヶ月間のお休み場合です。
特殊な例ですのでコーチに相談してください。
14.[無料休会]
一年のうち一か月(お休み当初の月)だけ
休会費が無料になります
ここでいう一年は入会月に関わらずその年の
1月〜12月になります。年度区切りではありません。
二か月目以降の休会費は月会費の半額となります。
7月・8月・12月・1月は無料休会の
適用もありません。7月・8月・12月・1月に
休会の場合は月会費全額が必要です。
無料休会届けが必要です。各種届け出で書はここ
15.[休会届けの提出]
@休会届け、または無料休会届けを事前にクラブに提出しないと、
休会費の適用はありません。
月単位でお休みされる場合にも月会費全額が必要になります。
A書類の提出は、月単位のお休みをする月以前に
提出する必要があります。
お休み当月に入ってからの書類の提出だと、
原則的に休会費、無料休会費を適用出来ません。
Bただし、医師の診断書があり、お休み当月の練習に1回も
参加していない場合に限り、
お休み当月の連絡であっても休会費を適用いたします。
各種届け出で書はここ
四. 退会
16.[退会]
退会当月の15日までに、必要書類を提出してお申し出ください。
16日以降の提出の場合は良く月の月会費が必要になります。
※例)3月末で退会希望退会届を提出してください。
16日以降になると、
4月末の退会扱いになり、4月分の月会費が必要になります。
各種届け出で書はここ
17.[退会後の再入会]
退会後の再入会の場合、
過去に2年以上継続してクラブに在籍していた会員は
入会金免除となります。
年会費と2か月分の月会費は必要です。
18.[除籍
三カ月以上月会費を滞納した会員、規約(会則)に違反した
会員、は除籍となります。
除籍となった会員には前条17の規定は適用されません。
五. クラスの変更
19.[練習クラスの変更]
クラス・曜日・時間・プールの変更をする場合には、
事前にクラブへクラス変更届けの提出が必要です。
書類は変更月の前月までに提出してください。
当月に入ってからの提出の場合、変更は翌月からになります。
各種届け出で書はここ
20.[変更金]
上記の変更をする場合には、
事務手数料として変更金3000円+税がかかります。
ただし、一年のうち2回の変更までは無料です。
年間3度目以降のクラス・曜日・時間・プールの変更の場合、
変更金が必要になりますのでご注意ください。
ここでいう一年は入会月に関わらずその年の
1月〜12月になります。 年度区切りではありません。
21.[変更出来ない場合]
以下の場合、変更は受け付けられませんのでご注意ください。
@月会費の異なるクラスへの変更
(週2回クラスから週1回クラスへ、など)
6月・7月・8月は変更出来ません。他の時期にお願いいたします。
会費が異ならないクラスへの変更(練習日時の変更、など)は
いつでも出来ます。時期による限定はありません。
Aその都度クラスへの変更、その都度クラスからの変更
一度変更すると、その後6カ月間は変更できません。
B変更先のクラスが定員に達している時には、そのクラスへの
変更をお断りする場合があります。
六. 練習
22.[練習回数]
週1回の練習クラスの場合は、月4回です。
ただし、12月・1月は3回の場合があります。
週2回の練習クラスの場合は、月8回です。
ただし、12月・1月は6回の場合があります。
五週目まである月の場合は原則的に一週お休みとなります。
23.[クラス]
レギュラークラス(週1回クラス・週2回クラス)
プライベートクラス・セミプライベートクラス
その都度クラスがあります(平成26年6月現在)。
詳細はお問い合わせください。
新しいクラスが増えた場合、クラスが廃止になった場合は
定期メールなどでお知らせいたします。
24.[7月・8月の練習]
当クラブでは、7月・8月の練習参加方法が
その他の月と異なります。
夏期練習の詳細な申込書をお渡ししますので、
よく読んでご確認の上、お申し込みください。
@この間は夏休みの期間にあたるため、日にち別に練習日を
選択する事ができます。
また、練習回数を増加することもできます。
夏期練習の予定表に沿って、参加日をお申し込みください。
(いつもの月の曜日別での練習参加方法ももちろん可能です。)
Aこの間は、練習できないプール、曜日があります。
これらのクラスの参加者は日にち別練習となります。
Bこの間は、原則的に振替練習はできなくなります。
(特例)として2カ月で2回振り替えを設ける年があります。
(平成25年は2回振り替えが出来ました)
Cこの間は、会費の異なるクラスへのクラス変更が出来ません。
規約内「五.20」参照
25.[練習をお休みする場合]
振替練習申し込みメールアドレスへ、
必ずお休みの連絡をするようにしてください
(振替練習の有無にかかわらず)。
お休みの連絡をいただける事によって、
振り替え希望者の方を受け入れる事が出来ます。
振り替え練習は相互扶助の形で成り立っています。
ご協力をお願いいたします。
26.[振替練習]
病気・怪我・生理など、体調不良の場合は、
別の日に振り替えて練習出来ます。
別紙「クラブとのお約束 クラブからのお願い」内の
振替練習のルールをよく読んでご確認の上、
ルールを守って振替練習をお申し込みください。
@欠席の連絡
振替練習申し込みメールアドレスへ、練習時間の
6時間前までに欠席の連絡をしてください。
A振替練習希望日の連絡
振替練習申し込みメールアドレスへ、振替練習希望日の
2日前までに振替先の連絡をメールでしてください。
会員名と振替元の練習日(いつの分を振り替えるのか)を
メールに記載してください。
第2希望(月末は振替希望者多数のため第三希望を)
まで指定していただけると受付しやすくなります。
B振り替え回数
ひと月に2回までできます。一度受け付けた振替日をさらに
振替えた場合は2回行ったことになります。
C月を跨いでの振替はできません。
(例えば1月の欠席分の振替練習を2月に行うなど)
D7月・8月は原則的に振替出来ません。
例外)平成25年は2カ月で2回振り替えができました。
E振替練習が出来ない場合もあります。
(振り替え先が定員に達している場合など)
F中学生以上の会員の特典
中学生以上〜、大人の会員に関しては、
上記A、Bにつき例外規定があります。
規約内「七.34」参照
27.[プライベートクラス・セミプライベートクラスの振替]
プライベートクラス・セミプライベートクラスの会員が
会員の事情によってお休みする場合、
振替練習はレギュラークラスへの参加となります。
七. 特典・割引
28.[紹介者割引]
入会に際して、現在クラブに所属している会員の方の
ご紹介の場合は入会金が半額になります。
ご紹介者がいる場合には、必ず入会申込書に記入してください。
クラブは、ご紹介者がいる方はクラブの
ルールや練習のやり方について
ある程度話を聞いて理解していただいている方である、
と考えています。
そのような方のため、幾つかの割引があります
29.[家族割引]
@会員のご家族が入会された場合に
月会費の家族入会割引があります。
割引は新たに入会する兄弟やご家族の方だけではなく、
以前より入会している家族の方にも及びます。
A家族入会割引が適用されるのは、
レギュラークラス(週1回クラス)のみです。
B家族割引き制度には期間制限はありません家族が
複数人クラブに入会している間は有効ですが
退会などで、家族が少なくなった場合は割引が
人数に応じて減少します。
C家族とは、原則的に兄弟姉妹、親、祖父母、子、孫、までとし、
従兄弟(従姉妹・従兄・従姉)は含みません。
家族割引制度の詳細はここをクリック
30.[キャンペーン割引]
新規プールや新規クラスに、キャンペーン割引が
適用される場合があります。
特にキャンペーンの記載の無い場合には割引はありません。
31.[割引期間]
@キャンペーン割引等の各割引は期間の限定があります。
割引期間を経過すると、正式会費になります。
割引期間は特別記載のない場合は入会月を含めて1年間です。
A割引期間中に会費の変更があった場合、
割引期間経過後は新会費(変更後の会費)が適用されます。
B規約内二会費の4.[月会費]の
A半月入会、の場合、キャンペーン割引などは
入会翌月から適用され割引期間は1ヶ月短縮されます。
32.[割引の終了、変更]
以下の場合は割引期間が経過していなくても割引が終了
または内容が変更いたしますのでご注意ください
@グループ割引(新入会員への適用は現在有りません)を
適用中にグループの中で退会者やクラス変更者
が出た場合、割引率が残ったグループ人数分に減少します。
残った人数が一人の場合は割引は終了します。
A家族割引を適用中に家族の中で退会者やクラス変更者が
でた場合、割引率が残ったグループ人数分に減少します。
ご家族が退会して一人になる場合には割引は終了します。
B新規クラス・新規プールのキャンペーン割引適用中に
クラス・プールを変更した場合、
割引は終了します。
33.[中学生以上の会員の特典]
中学生以上の会員には練習参加の特典があります。
詳細は別紙「クラブとのお約束クラブからのお願い」内を
参照してください。ここをクリック
@振替練習を月3回までとし、
振替先を練習2時間前までに振替練習申し込みメールアドレス
へ連絡すれば振替練習できます。
A自由に参加できるフリークラスがあります。
詳細は毎月のスケジュール参照ここをクリック
八. その他
34.[連絡先]
どのような連絡も必ずクラブ本部へお願いします
(クラブ本部アドレス:sc.nayuki@nifty.comへ)。
ただしお休み・振り替え練習についての連絡は
sc.nayuki@gmail.com が受付先となります。
振替練習等、担当コーチに直接連絡済みでも、
クラブ本部が知らないと練習できません。
35.[無料練習日]
当クラブ主任コーチに呼ばれた場合は無料で参加できます。
国立代々木競技場日曜日11時〜12時(7月、8月を除く)
36.[ナユキスイミングクラブOB・OG会]
当クラブに2年以上在籍した後退会した場合は
自動的にOB会員となります。
OB会員は毎月第一日曜日に無料で自由に泳ぎ、
親睦をはかることが出来ます。
また当クラブの主催する行事、
イベント(サーフィンやパラグライダー、トレッキング合宿)に
参加する資格があります
(ホームページ ここをクリック してペンギン倶楽部を参照)
または・スケジュールメールでお知らせいたします。
OB・OGはペンギンクラブ会費で参加出来ます。
(一般参加会費からの割り引が適用されます)
37.[ペンギン倶楽部]
当クラブのイベントについては「ペンギン倶楽部」主催となります。
クラブ会員だけでなく、OB・OG会員、現会員のご家族、
お友達もイベントに参加できます。
38.[補償]
@当クラブ(ペンギン倶楽部含む)での
練習中/イベント中などにおいて、
当クラブの責任の責任により発生した事故についての補償は、
当クラブが加入した保険(スイミングクラブ保険)の
補償範囲内のものとなります
当クラブの責任とは、会員が当クラブ指導員・従業員の指示に従って
行動していたと認められる場合に発生するものとします。
また、クラブの責任が発生する範囲につきましては、
指導時間内のプールサイドとプール内における事故となります。
A参加者らの健康上の理由により起きた事故の責任については、
その参加者が負う事となり、当クラブではその補償を負いかねます。
B参加者自身がクラブまたは第三者に損害を与えた場合、
その参加者自身が責任を負うものとします。
39.[練習スケジュールの伝達]
月々の練習予定表については、メールでの配信と
ホームページでの公開となっています
携帯アドレスがクラブからのメールを受信出来ない
状態になっている場合には、設定を変更してください。
練習スケジュールメールは毎月20日までに、
sc.nayuki@nifty.com より発信します。
@ホームページでスケジュールを確認する際は
パスワードが必要になります。
パスワードはメールにてお知らせしているので、
メールアドレス登録が必要になります。
入会の際にからメールなどで、必ずクラブまでお知らせ下さい。
A毎月の予定表を紙で郵送する事も出来ます。
その場合は毎月手数料として、500円が必要になります。
B当クラブからの会員の皆様へスケジュールの伝達方法は、
これから、ホームページのみにして行く方針
です。その場合はすみやかにお知らせいたします。
(当クラブホームページ→会員のページ、を見て下さい。
ここをクリック)
40.[個人情報の取り扱い]
入会申し込みの際や、イベントプログラムの参加申し込みの際に
いただいた個人情報につきましては
申し込みに関する会員登録・会員の方へのご連絡・参加費の
ご請求など、申し込みに関する対応に利用するほか、
当クラブ(ペンギン倶楽部を含む)の運営に関連した情報を
会員の皆様にご案内する目的のためのみに利用いたします。
それ以外の目的では一切使用いたしません。
41.[災害などの緊急対応]
大規模災害などの緊急時には、災害掲示板を利用します。
指導中やイベントプログラム中など、
会員(参加者)をあずかっている間に
災害が発生した場合には、災害伝言板に、
会員(参加者)の安否や避難場所、現在状況を書き込みます。
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