ナユキスイミングクラブ規約(会則)

 
☆別紙「クラブとのお約束
クラブからのお願い」には、

練習に参加する際のご注意や振替練習のルールなど、

具体的なお願いや各種お手続きの仕方が記載されています。

必ず目を通していただきますよう、お願いたします。
             ここをクリック




一部平成27年変更点があります。(必ずお読み下さい)
 
☆「この規約(会則)」および「クラブとのお約束 クラブからのお願い」は

会員外秘の書類になっています。

基本的に外には持ち歩かず、ご自宅で大切に保管してください。

規約は予告無しに変更する場合がありますが、

 変更後は速やかにお知らせいたします。


☆平成27年変更点は

 八. その他 
  38.[補償]

の項目にどのような場合に当クラブが保証するか?を付け加えました。

@ A B の3項目あります。

また、

41番目に災害などの緊急対応として、伝言掲示板を利用する事を加えました。

  41.[災害などの緊急対応]

ナユキスイミングクラブ規約(会則)

 
             INDEX

☆黄色枠内は項目です。
その下の
ブルーの枠内文字をクリックしてください。      



 一. 会員

 1.[会員] 


 二. 会費 

  2.[入会金]

  3.[登録年会費]

  4.[月会費]

  5.[入会時に必要な会費

  6.[会費の支払方法]

  7.[会費滞納の場合]

  8.[会費の変更

  9.[会費の返還〕

  10.[休会費]

  11.[プールの入場料


 三. 休会 

  12.[休会]

  13.[休会費の摘用出来ない月]

  14.[無料休会]

  15.[休会届けの提出]

 四. 退会 

  16.[退会]

  17.[退会後の再入会特典]

  18.[除籍]


 五. クラスの変更 

  19.[練習クラスの変更]

  20.[変更金]

  21.[変更出来ない場合] 



 六. 練習 

  22.[練習回数

  23.[クラス]

 24.[7月・8月の練習」は夏休みの
  ため特別な方法が選択出来ます

  25.[練習をお休みする場合]

  26.[振替練習]

  27.[プライベートクラス・
   
    セミプライベートクラスの振替練習]

 七. 特典・割引 

  28.[紹介者割引]

  29.[家族割引]

  30.[キャンペーン割引

  31.[割引期間] 

  32.[割引の終了、変更]

  33.[中学生以上の会員の特典]


 八. その他 

  34.[連絡先]

  35.[無料練習日]

  36.[ナユキスイミングクラブOB会]

  37.[ペンギン倶楽部]

  38.[補償]

  39.[練習スケジュールの伝達]

  40.[個人情報の取り扱い]


  41.[災害などの緊急対応]



 

一. 会員

1.[会員]

会員とは、現在一年を通じて練習に参加している者を指します。

退会者、OB(2年以上クラブに在籍した退会者)や

短期練習参加者は含まれません。


二. 会費

2.[入会金]

 @入会に際しては入会金が必要になります。

 A
現在クラブに所属している会員の方のご紹介の場合は、

 紹介特典として、半額となります。

 クラブ会員からの紹介者につきましては、クラブの様々な

 手続きや練習方法について会員の方からある程度

 話を聞いて知っている方、

 という扱い方をいたします。規約内「七、28」参照

3.[登録年会費]

 入会時に登録年会費が必要になります。

 有効期間は一年で、一年後に再度会費を支払う事で

 更新されます。

 入会時と、その後は入会月の前月までに翌年分をお願いいたします。

 その後は入会した月の前月の25日までに翌年分をお願いいたします。

4.[月会費]

 @レギュラークラス(週1回クラス・週2回クラス)

  プライベートクラス・セミプライベートクラス・

  その都度クラス、それぞれで異なります。

  別ページ(クラスのご案内)を参照。ここをクリック。  

 Aご入会が16日以降の場合で、当月内の練習に

  3回以上ご参加出来ない場合に限り、

  半月入会の扱いがができます。

  レギュラークラス(週1回クラス)にのみ適用され、

  プライベートクラス・セミプライベートクラス
その都度クラス、

  には適用されません。

  この制度をご利用の場合は、家族割引など、

  各種割引は入会の翌月から適用されます。

5.[入会時に必要な会費]ここをクリック

 入会金・年会費・2か月分の月会費が

 練習日当日までに必要です。

 入会時の月会費は2か月分必要ですのでご注意ください。

6.[会費の支払方法]

  @会費はゆうちょ銀行口座自動引き落とし

  (
手数料はクラブ負担)でお願いいたします。

    毎月25日に翌月の会費が引き落とされます。

  残高不足などで25日に引き落としができなかった場合には

 
翌月の10日に再引き落としがありますので、

  それまでに口座にご入金をおねがいします。

 A銀行振り込みによるお支払いも可能です。


  手続きは会員様各自でお願いします。

  
ただし銀行振込の方が 25日の支払期限を滞納された場合は、

  翌月より『ゆうちょ銀行自動引き落とし』か

  『銀行の自動送金サービス』によるお支払い方法になります。

 サービス利用手数料、振込手数料は会員の個人負担となります。

7.[会費滞納の場合]

 @6.Aのとおり、銀行振り込みで月会費をお支払いの方が

 25日の支払い期限を滞納された場合には、その翌月より、

 ゆうちょ自動引き落としか銀行の

 自動送金サービスを利用したお振り込みになります。


 A三か月以上月会費を滞納した場合には除籍となります。


8.[会費の変更]

 会費の変更があった場合、現会員の会費も一定の猶予期間を

 設けて新会費に変更となります。

 猶予期間は最短でも一年間とします。その際は事前に連絡します。


9.[会費の返還]

 原則としてありません。登録年会費(1年間有効)も退会の場合

 返還できませんのでご了承下さい。

10.[休会費]

  月単位で練習をお休みする場合、 事前にクラブ本部へ

 書類を提出すると休会費が適用されます。

  詳細は規約内「三.休会」。各種申込用紙届け出で書は

 ホームページにまとめてあります。ここ

11.[プールの入場料]

 国立代々木競技場以外のプールは、公共のプールを

コースで借りている関係から、毎回入場料金が発生します。

国立代々木競場は無料です。

その他のプールでは、コーチがまとめてプールに

支払いますので、コーチにお渡し下さい。


 三. 休会

12.[休会]

 月単位で練習をお休みする場合に、休会届を提出することで

 休会費の適用があります。

 休会費は、練習しているクラスの月会費の半額になります。

 休会届けなど届け出で書はここ

13.[休会の出来ない月]

  一年のうち、7月・8月・12月・1月は休会出来ません。

  これらの月は月単位でお休みされる場合にも休会費の適用はなく、

 月会費全額が必要になります。

 ☆特例
  怪我・病気、などでお休みする場合は、

  医師の診断書の提出により休会費適用が可能です。

  7月8月分はまとめて練習出来ますので、

  2ヶ月間練習出来ない場合のみです。

  12月・1月は1ヶ月間のお休み場合です。

  特殊な例ですのでコーチに相談してください。

14.[無料休会]

 一年のうち一か月(お休み当初の月)だけ

休会費が無料になります

ここでいう一年は入会月に関わらずその年の

1月〜12月になります。年度区切りではありません。

  二か月目以降の休会費は月会費の半額となります。

 7月・8月・12月・1月は無料休会の

 適用もありません。7月・8月・12月・1月に

 休会の場合は月会費全額が必要です。


 無料休会届けが必要です。各種届け出で書はここ

15.[休会届けの提出]

  @休会届け、または無料休会届けを事前にクラブに提出しないと、

  休会費の適用はありません。

  月単位でお休みされる場合にも月会費全額が必要になります。


  A書類の提出は、月単位のお休みをする月以前に

  提出する必要があります。

  お休み当月に入ってからの書類の提出だと、

  原則的に休会費、無料休会費を適用出来ません。

 Bただし、医師の診断書があり、お休み当月の練習に1回も

  参加していない場合に限り、

  お休み当月の連絡であっても休会費を適用いたします。

  各種届け出で書はここ


四. 退会

16.[退会]

退会当月の15日までに、必要書類を提出してお申し出ください。

16日以降の提出の場合は良く月の月会費が必要になります。

※例)3月末で退会希望退会届を提出してください。

16日以降になると、

4月末の退会扱いになり、4月分の月会費が必要になります。

各種届け出で書はここ


17.[退会後の再入会]

退会後の再入会の場合、

過去に2年以上継続してクラブに在籍していた会員は

入会金免除となります。

年会費と2か月分の月会費は必要です。

18.[除籍 

三カ月以上月会費を滞納した会員、規約(会則)に違反した

 会員、は除籍となります。

  除籍となった会員には前条17の規定は適用されません。



 五. クラスの変更

19.[練習クラスの変更]

  クラス・曜日・時間・プールの変更をする場合には、

 事前にクラブへクラス変更届けの提出が必要です。

  書類は変更月の前月までに提出してください。

 当月に入ってからの提出の場合、変更は翌月からになります。


 各種届け出で書はここ

20.[変更金]

  上記の変更をする場合には、

 事務手数料として変更金3000円+税がかかります。

 ただし、一年のうち2回の変更までは無料です。

 年間3度目以降のクラス・曜日・時間・プールの変更の場合、

 変
更金が必要になりますのでご注意ください。

 ここでいう一年は入会月に関わらずその年の

1月〜12月になります。 年度区切りではありません。

21.[変更出来ない場合]

  以下の場合、変更は受け付けられませんのでご注意ください。

  @月会費の異なるクラスへの変更

 (週2回クラスから週1回クラスへ、など)


    6月・7月・8月は変更出来ません。他の時期にお願いいたします。

    会費が異ならないクラスへの変更(練習日時の変更、など)

  いつでも出来ます。時期による
限定はありません。

  Aその都度クラスへの変更、その都度クラスからの変更

    一度変更すると、その後6カ月間は変更できません。

  B変更先のクラスが定員に達している時には、そのクラスへの

  変更をお断りする場合があります。




 六. 練習

22.[練習回数]

  週1回の練習クラスの場合は、月4回です。

 ただし、12月・1月は3回の場合があります。

 週2回の練習クラスの場合は、月8回です。

 ただし、12月・1月は6回の場合があります。

五週目まである月の場合は原則的に一週お休みとなります。

23.[クラス]

レギュラークラス(週1回クラス・週2回クラス)

プライベートクラス・セミプライベートクラス

その都度クラス
があります(平成26年6月現在)。

詳細はお問い合わせください。

新しいクラスが増えた場合、クラスが廃止になった場合は

定期メールなどでお知らせいたします。

24.[7月・8月の練習]

 当クラブでは、7月・8月の練習参加方法が

 その他の月と異なります。

 夏期練習の詳細な申込書をお渡ししますので、

 よく読んでご確認の上、お申し込みください。

 @この間は夏休みの期間にあたるため、日にち別に練習日を

  選択する事ができます。

  また、練習回数を増加することもできます。

  夏期練習の予定表に沿って、参加日をお申し込みください。

  (いつもの月の曜日別での練習参加方法ももちろん可能です。)

 Aこの間は、練習できないプール、曜日があります。

  これらのクラスの参加者は日にち別練習となります。

 Bこの間は、原則的に振替練習はできなくなります。

  (特例)として2カ月で2回振り替えを設ける年があります。

  (平成25年は2回振り替えが出来ました)


 Cこの間は、会費の異なるクラスへのクラス変更が出来ません。

  規約内「五.20」参照


25.[練習をお休みする場合]

 振替練習申し込みメールアドレスへ、

 必ずお休みの連絡をするようにしてください

 (振替練習の有無にかかわらず)。

 お休みの連絡をいただける事によって、

 振り替え希望者の方を受け入れる事が出来ます。


 振り替え練習は相互扶助の形で成り立っています。


 ご協力をお願いいたします。

26.[振替練習]

  病気・怪我・生理など、体調不良の場合は、

 別の日に振り替えて練習出来ます。

 別紙「クラブとのお約束 クラブからのお願い」内の

振替練習のルールをよく読んでご確認の上、

ルールを守って振替練習をお申し込みください。

 具体的には以下の段取りで行います。 

@欠席の連絡

  振替練習申し込みメールアドレスへ、練習時間の

  6時間前までに欠席の連絡をしてください。


A振替練習希望日の連絡

  振替練習申し込みメールアドレスへ、振替練習希望日の

  2日前までに振替先の連絡をメールでしてください。

  会員名と振替元の練習日(い
つの分を振り替えるのか)を

  メールに記載してください。

  第2希望(月末は振替希望者多数のため第三希望を)

  まで指定していただけると受付しやすくなります。

  B振り替え回数

   ひと月に2回までできます。一度受け付けた振替日をさらに

   振替えた場合は2回行ったことになります。

  C月を跨いでの振替はできません。

  (例えば1月の欠席分の振替練習を2月に行うなど)

  D7月・8月は原則的に振替出来ません。

  例外)平成25年は2カ月で2回振り替えができました。

  E振替練習が出来ない場合もあります。

  (振り替え先が定員に達している場合など)

  F中学生以上の会員の特典

   中学生以上〜、大人の会員に関しては、

  上記A、Bにつき例外規定があります。

   規約内「七.34」参照

27.[プライベートクラス・セミプライベートクラスの振替]

  プライベートクラス・セミプライベートクラスの会員が

  会員の事情によってお休みする場合、

  振替練習はレギュラークラスへの参加となります。


 七. 特典・割引

28.[紹介者割引]

  入会に際して、現在クラブに所属している会員の方の

  ご紹介の場合は入会金が半額になります。

  ご紹介者がいる場合には、必ず入会申込書に記入してください。

  クラブは、ご紹介者がいる方はクラブの

  ルールや練習のやり方について

  ある程度話を聞いて理解していただいている方である、

  と考えています。

  そのような方のため、幾つかの割引があります

29.[家族割引]

@会員のご家族が入会された場合に 

月会費の家族入会割引があります。

 割引は新たに入会する兄弟やご家族の方だけではなく、

 以前より入会している家族の方にも及びます。

A家族入会割引が適用されるのは、

 レギュラークラス(週1回クラス)のみです。

B家族割引き制度には期間制限はありません家族が

 複数人クラブに入会している間は有効ですが

 退会などで、家族が少なくなった場合は割引が

人数に応じて減少します。

C家族とは、原則的に兄弟姉妹、親、祖父母、子、孫、までとし、

 従兄弟(従姉妹・従兄・従姉)は含みません。

 家族割引制度の詳細はここをクリック
 


30.[キャンペーン割引]

 新規プールや新規クラスに、キャンペーン割引が

 適用される場合があります。

 特にキャンペーンの記載の無い場合には割引はありません。

31.[割引期間]

@キャンペーン割引等の各割引は期間の限定があります。

 割引期間を経過すると、正式会費になります。

 割引期間は特別記載のない場合は入会月を含めて1年間です。

A割引期間中に会費の変更があった場合、

 割引期間経過後は新会費(変更後の会費)が適用されます。


B規約内二会費の4.[月会費]の

 A半月入会、の場合、キャンペーン割引などは

 入会翌月から適用され割引期間は1ヶ月短縮されます。

32.[割引の終了、変更]

 以下の場合は割引期間が経過していなくても割引が終了

 または内容が変更いたしますのでご注意ください

 @グループ割引(新入会員への適用は現在有りません)を

  適用中にグループの中で退会者やクラス変更者
  

  が出た場合、割引率が残ったグループ人数分に減少します。

  残った人数が一人の場合は割引は終了します。

 A家族割引を適用中に家族の中で
退会者やクラス変更者が

 でた場合、割引率が残ったグループ人数分に減少します。

  ご家族が退会して一人になる場合には割引は終了します。

 B新規クラス・新規プールのキャンペーン割引適用中に

  クラス・プールを変更した場合、

  割引は終了します。

33.[中学生以上の会員の特典]

 
  中学生以上の会員には練習参加の特典があります。

  詳細は別紙「クラブとのお約束クラブからのお願い」内を

  参照してください。ここをクリック

  @
振替練習を月3回までとし、

   振替先を練習2時間前までに
振替練習申し込みメールアドレス

   へ連絡すれば振替練習できます。

  A自由に参加できるフリークラスがあります。

  詳細は毎月のスケジュール参照ここをクリック

 八. その他

34.[連絡先]

   どのような連絡も必ずクラブ本部へお願いします

  (クラブ本部アドレス
:sc.nayuki@nifty.comへ)。

  ただしお休み・振り替え練習についての連絡は 

  sc.nayuki@gmail.com が受付先となります。

 振替練習等、担当コーチに直接連絡済みでも、

  クラブ本部が知らないと練習できません。

35.[無料練習日]

   当クラブ主任コーチに呼ばれた場合は無料で参加できます。

 国立代々木競技場日曜日11時〜12時(7月、8月を除く)

36.[ナユキスイミングクラブOB・OG会]

  当クラブに2年以上在籍した後退会した場合は

  自動的にOB会員となります。

  OB会員は毎月第一日曜日に無料で自由に泳ぎ、

  親睦をはかることが出来ます。

  また当クラブの主催する行事、

 イベント(サーフィンやパラグライダー、トレッキング合宿)に

  参加する資格があります

 (ホームページ ここをクリック してペンギン倶楽部を参照)

  または・スケジュールメールでお知らせいたします。

  OB・OGはペンギンクラブ会費で参加出来ます。

  (一般参加会費からの割り引が適用されます)


37.[ペンギン倶楽部]

  当クラブのイベントについては「ペンギン倶楽部」主催となります。


  クラブ会員だけでなく、
OB・OG会員、現会員のご家族、

  お友達もイベントに参加できます。


38.[補償]

 @当クラブ(ペンギン倶楽部含む)での

 練習中/イベント中などにおいて、

 当クラブの責任の責任により発生した事故についての補償は、

 当クラブが加入した保険(スイミングクラブ保険)の

 補償範囲内のものとなります

 当クラブの責任とは、会員が当クラブ指導員・従業員の指示に従って

 行動していたと認められる場合に発生するものとします。

 また、クラブの責任が発生する範囲につきましては、

 指導時間内のプールサイドとプール内における事故となります。

  A参加者らの健康上の理由により起きた事故の責任については、

 その参加者が負う事となり、当クラブではその補償を負いかねます。

  B参加者自身がクラブまたは第三者に損害を与えた場合、

 その参加者自身が責任を負うものとします。


39.[練習スケジュールの伝達]

 
 
月々の練習予定表については、メールでの配信と

 ホームページでの公開となっています

 携帯アドレスがクラブからのメールを受信出来ない

 状態になっている場合には、設定を変更してください。

 練習スケジュールメールは毎月20日までに、

 sc.nayuki@nifty.com より発信します。

 @ホームページでスケジュールを確認する際は

 パスワードが必要になります。

  パスワードはメールにてお知らせしているので、

  メールアドレス登録が必要になります。

  入会の際にからメールなどで、必ずクラブまでお知らせ下さい。

 A毎月の予定表を紙で郵送する事も出来ます。

  その場合は毎月手数料として、500円が必要になります。

 B当クラブからの会員の皆様へスケジュールの伝達方法は、

  これから、ホームページのみにして行く方針
  

  です。その場合はすみやかにお知らせいたします。

 (当クラブホームページ→会員のページ、を見て下さい。

  ここをクリック



40.[個人情報の取り扱い]

 入会申し込みの際や、イベントプログラムの参加申し込みの際に

 いただいた個人情報につきましては

 申し込みに関する会員登録・会員の方へのご連絡・参加費の

 ご請求など、申し込みに関する対応に利用するほか、

 当クラブ(ペンギン倶楽部を含む)の運営に関連した情報を

 会員の皆様にご案内する目的のためのみに利用いたします。

 それ以外の目的では一切使用いたしません。


41.[災害などの緊急対応]

 大規模災害などの緊急時には、災害掲示板を利用します。

 指導中やイベントプログラム中など、

会員(参加者)をあずかっている間に

 災害が発生した場合には、災害伝言板に、

 会員(参加者)の安否や避難場所、現在状況を書き込みます。